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Visión 360° Sistémica · Calidad · Seguridad · Excelencia Operacional
Un plan sin estrategia es solo una lista. Una estrategia sin plan es solo una visión.
Ser el servicio de TAC de mayor disponibilidad, calidad diagnóstica y tiempo de respuesta del mercado local, capturando el 10% de pacientes particulares y creciendo 20-30% sobre 1,300 estudios mensuales.
12 meses de implementación. Revisión trimestral con simulador TAC.
1,625 estudios/mes (+325 sobre base de 1,300) con mix: 90% institucional + 10% particular (163 estudios) en 12 meses.
Maximizar captura de demanda institucional: Urgencias, UCIs (6 unidades), Pisos (6 pisos), Cirugía. Aplicar GPC/CDS para estudios adecuados. Eliminar estudios no indicados.
Abrir canal de pacientes particulares y CAPS externos. Tarifa competitiva. Protocolo de agendamiento ágil. Informe radiológico en 2h para electivos particulares.
Reducir downtime no planificado a <5%. Mantener tiempo ponderado ≤25.7 min/estudio. 6 días semana / 12h día. Simulador TAC como herramienta de gestión semanal.
100% cumplimiento ANS lectura (<60 min urgencias). Protocolo hallazgos críticos ACR. Reducir dosis de radiación. Satisfacción paciente >90%. Cero eventos centinela.
Cerrar ciclo completo: estudio → informe → facturación → cobro. Reducir cartera por informes tardíos. Proyección de ingresos con simulador a 5 años. Evaluación 2do equipo en mes 8.
Contrato GE HealthCare activo. UPS, refrigeración y acceso garantizados. Plan de contingencia ante falla. Cada día perdido = 54 estudios no realizados → pérdida directa presupuestal.
| Tipo | ANS | Estado |
|---|---|---|
| Urgencias Triaje I-II | < 30 min | Crítico |
| Urgencias Triaje III | < 60 min | Urgente |
| Hospitalizado | < 4h | Prioritario |
| Electivo | < 24h | Programado |
| Particular | < 2h | Premium |
| Mes | Meta estudios | Particulares | Ocupación | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Mes 0-1 | 1,300 | 0 | 63% | Diagnóstico |
| Mes 2 | 1,370 | 20 | 67% | Arranque |
| Mes 3 | 1,430 | 50 | 70% | Fase 1 |
| Mes 4 | 1,480 | 80 | 72% | Expansión |
| Mes 5 | 1,530 | 110 | 75% | Fase 2 |
| Mes 6 | 1,560 | 130 | 76% | Fase 2 |
| Mes 8 | 1,600 | 150 | 78% | Crecimiento |
| Mes 12 | 1,625 | 163 | 79% | ✅ META |
| Frecuencia | Quién | Qué revisa | Herramienta | Acción si alerta |
|---|---|---|---|---|
| Diario | Tecnólogo / Coord. Imagenología | Ocupación del día, downtimes | Simulador TAC | Reasignar slots, activar contingencia |
| Lunes | Todos los líderes clínicos | Volumen real semana anterior | Reporte semanal | Ajustar demanda proyectada |
| Miércoles | Urgencias / UCIs | Alertas de sobreutilización | HIS + Simulador | Priorizar casos críticos |
| Viernes | Coord. Imagenología + Radiólogos | Pendientes + cumplimiento ANS | RIS/PACS + Simulador | Recuperar pendientes el fin de semana |
| Mensual | Gerencia + Ing. Clínica + Operaciones | KPIs globales, downtime, financiero | Simulador + Dashboard | Ajustar parámetros simulador |
| Trimestral | Comité Directivo | Estrategia, desviación plan, particulares | Dashboard 360° | Ajuste estratégico mayor |
| Riesgo | Probabilidad | Impacto | Control |
|---|---|---|---|
| Falla equipo GE (no planificado) | Media | Alto | Contrato GE + Plan contingencia |
| Saturación >95% sin segundo equipo | Media | Alto | Simulador Monte Carlo alerta temprana |
| Informe tardío → pérdida financiera | Alta | Medio | ANS radiólogos + alerta RIS |
| No autorización EPS en urgencias | Alta | Medio | Protocolo autorización <30 min |
| Falla infraestructura (UPS/refrigeración) | Baja | Alto | Mantenimiento preventivo mensual |
| Hallazgo crítico no comunicado | Baja | Crítico | Protocolo ACR 8 hallazgos críticos |
| Reacción adversa contraste yodado | Baja | Crítico | Kit emergencia + personal entrenado |
| Falta de médios de contraste (desabasto) | Media | Medio | Stock mínimo 30 días + proveedor alterno |
| Diferenciador | Nuestra Oferta |
|---|---|
| ⏱️ Agendamiento | Online o telefónico en <10 min |
| 📅 Disponibilidad | Mismo día o siguiente hábil |
| 📝 Informe | < 2 horas (mismo día) |
| 🖥️ Tecnología | GE Revolution 128 cortes |
| 📲 Entrega | Digital: email + CD + link PACS |
| 💬 Comunicación | Llamada si hallazgo importante |
| 💳 Pago | Efectivo, tarjeta, PSE, convenios |
| Mes | Estudios | % del total |
|---|---|---|
| Mes 1-2 | 15-30 | 1-2% |
| Mes 3 | 50 | 3.5% |
| Mes 4-5 | 80-110 | 5-7% |
| Mes 6 | 130 | 8% |
| Mes 9 | 150 | 9.4% |
| Mes 12 | 163 | 10% ✅ |
| Sede | Distancia | Tiempo máx. traslado | Hora salida sugerida (para slot 8:00 AM) |
|---|---|---|---|
| Clínica Valledupar · Alta Complejidad | 1 km | 5–10 min | 7:45 AM |
| Clínica Centro · Valledupar | 3 km | 10–12 min | 7:35 AM |
| CAPS · Valledupar | 1 km | 5–10 min | 7:45 AM |
| San Juan del Cesar | 80 km | 1h 15 min | 6:30 AM |
| Clínica Aguachica | 200 km | 4–5 horas | 2:45–3:45 AM (viaje nocturno previo) |
| Sede | Responsable planeación | Notifica a |
|---|---|---|
| Sede Centro | Coordinador Sede Centro | Coord. Imagenología A.C. |
| CAPS | Coordinador CAPS | Coord. Imagenología A.C. |
| San Juan del Cesar | Líder médico S.J.C. | Coord. Imagenología A.C. |
| Agua Chica | Líder médico Agua Chica | Coord. Imagenología A.C. |
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